Juntas online para Comunidades de Propietarios

El mundo ya ha cambiado, ahora le toca a tu Comunidad

El Covid ha supuesto un cambio profundo, y lo que es seguro es que va a dar un gran impulso a la transformación digital.

Si alguna vez has pensado en grabar las reuniones o conectar por videoconferencia ahora es el momento.

¡Ahora es el momento! Plantealo, te sorprenderá la respuesta, a nosotros ya nos ha sorprendido.

Y reunirse y votar ONLINE es más sencillo de lo que pueda parecer.

NOS ENCARGAMOS de TODO, tenemos las tecnología y la ponemos a tu disposición.

Libertad de convocatoria

Celebrar Juntas mixtas liberará tu agenda, elegir la fecha de la Junta será mucho más fácil

Facilita la asistencia

El propietario puede asistir a la Junta con unos pocos clics desde cualquier ubicación y soporte (móvil, tablet o PC).

 

 

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Te ahorramos tiempo y costes

 Generamos toda la documentación, te ayudamos a notificar y además te facilitamos la firma digital de los documentos.

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Control de asistentes

Los asistentes se identifican cuando acceden, y además les ves la cara, por lo que podrá dar fé de la asistencia y verificar la identidad de la persona que tienes delante.

Reuniones más ágiles y sin discusiones

Tu marcas los tiempos, como administrador puedes silenciar a los asistentes y darles la palabra cuando levante la mano.

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Mayor transparencia

La grabación de la Junta favorece la transparencia.

 

Reunirse es más fácil con Convoco

 

1. Orden del día

Os facilitamos la tarea de preparación del Orden del día

2. Convocatoria

Generamos la documentación en word y facilitamos a los propietarios el proceso de delegación de voto

3. Notificación

Te ayudamos a notificar, puedes elegir la forma de notificación, email o SMS, y además los propietarios podran actualizar sus datos a través de un formulario

3. Reunión

Os facilitamos una sala de videoconferencia para que reunirse sea más fácil y seguro.

4. Votación

Los propietarios podrán votar en pocos clics. Desde la aplicación podrás ver y comprobar el resultado, tomar notas…

5. Acta

El borrador del Acta estará preparado cuando finalice la reunión, y  cuando esté terminado podreis firmarlo digitalmente

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Te ayudamos en todo

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LEGAL

Comunidad más eficiente

Juntas digitales y/o mixtas

La ausencia de regulación en materia de Propiedad Horizontal, no implica que las Juntas de Propietarios no puedan celebrarse válidamente, sólo hay que  ser cauteloso con los preparativos.

Celebrar Juntas por videoconferencia o Juntas mixtas facilitará la asistencia de los Propietarios que residen fuera y de los grandes tenedores y evita el riesgo de contagio.

Lugar de celebración

La Ley de Propiedad Horizontal dice que en la convocatoria se debe indicar lugar, día y hora. 

En el modelo de Convocatoria que os hemos preparado explicamos con detalle cómo será el procedimiento y cómo deben conectarse a la sala, cual es la dirección de acceso y desde donde se iniciará la conexión.

El lugar desde donde se conecte el Administrador, es el lugar al que podrán acudir aquellos que deseen acudir presencialmente.

Reduce el aforo y el riesgo de contagio y aconseja a los propietarios que asistan a la Junta por videoconferencia.

Asistencia

La asistencia a la Junta de propietarios será personal o por representación legal o voluntaria, bastando para acreditar ésta un escrito firmado por el propietario.

La telepresencia sigue siendo asistencia personal.

Los propietarios podrás delegar de voto por medios telemáticos.

La preparación de la Junta cobra especial importancia, su correcta preparación asegurará la validez de la Junta

 

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Me ha parecido muy fácil, sólo he tenido que seguir las indicaciones.

Puri, vecina 74 años

Ya es necesario esperar a las vacaciones para convocar las Juntas en Comunidades de segunda residencia

Bruno, Administrador de Fincas 44 años

Terminamos rápido, sólo hablamos de lo importante y no hubieron discusiones.

Paco, vecino 57 años

Todo cambio requiere acción

No seas tú el que permita que tu Comunidad se quede atrás

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